硬件——网络——软件——BI(商业智能)，是大多数企业信息化建设的四个阶段。随着后ERP时代的到来，商业智能逐渐进入了用户的视野并被市场各界所关注，对于企业用户来说，日常的业务和运营产生了大量的数据，如果能对其中的信息进行分析并用于决策，将在市场竞争中更加主动。因此，许多大型企业已经实施了商业智能软件，甚至将其作为企业的核心系统。

      自一年多前成功进军商业智能领域以来，用友华表团队已经斩获了不少订单，取得了不俗的成绩。作为商业智能里面最基础且用得最广泛的两个应用，用友BQ的智能报表和智能报告模块一直是国内同行的风向标和参照物。日前，就用友BQ的智能报表/报告产品功能，模块性能，以及智能报告的发展趋势，用友华表副总经理董国杰和产品经理谭大权分享了他们的观点。

     就报表的重要性时，望“表”知里——是对智能报表作用的最好描述。数据体现了事务信息，报表则是各项事务信息的集中展示，它是为领导者提供决策支持的重要工具。通过对这些报表的分析，领导者能够发现工作流程中存在的规律，和管理方式中存在的问题，对其做出持续的优化和完善。让领导者的决策精准化，正是智能报表的核心价值。

基于中国企业实践

      据董国杰介绍，相比智能报表，智能报告的功能更加具有中国特色。他谈到，企业需要定期向上级提交报告。国内企业原来的做法，是让秘书、助理做Excel报表，然后看着报表写报告，最后将报告逐级呈递上去。然而通过用友BQ商业智能平台来做的话，就不需要Excel报表的过程了，因为用友BQ商业智能平台可以直接从业务系统里面提取报告所需的数据，看似很简单的一步，却使企业的效率得以大大提升。

       就此董国杰列举了一个案例——河北省第一人民医院。早先他们在做一份60页的报告时，需要准备大量的数据，然后找一个宾馆，封闭式地突击若干天才可以做出这个报告。在应用了用友BQ商业平台的智能报告之后，数据可以即时从系统中抽取出来，Word报告更是可以在很短的时间里做好，极大地提高了医院的工作效率，医院领导也由此深刻地体会到信息化带来的直接好处。

      原来的很多企业用户在使用Excel和Word的时候，是跟业务系统分离的，如果想使用一些数据，就得自己去找，或者是从业务系统当中抽取出来，然后再根据需要放在Excel和Word文档中。用友BQ商业智能平台的做法，是把Excel和Word嵌入进来，跟业务系统整合在一起，Excel数据来自业务系统，Word数据也来自业务系统。对于用户来说，他们的工作习惯没有改变，数据的改变则是很大，而且不需要中间导出数据的过程，因此工作效率上的提高是非常大的。

98%的用户会选择购买智能报表模块

       此外，谭大权告诉记者，用友华表销售产品中有98%的客户都会购买智能报表模块，可见智能报表在商业智能之间反映出的重要性，报表目前在商业智能还是比较受关注的。至于智能报告模块，则是有65%的客户选择。智能报告的客户主要是医院、大型企业，非常突出的一块是在政府里，一般在做商业智能部署的时候，政府客户基本都会购买智能报告模块，而企业则会根据实际需求，在智能报表和智能报告之间进行选择（也有不少企业同时购买了这两个模块）。

      对于报表报告来说，很多用户关注的是共享、安全等问题。以前的做法就是采用一个服务器，设置一个共享目录，看起来很简单，但是却不很可靠。用友BQ则可以为用户打造一个报表中心，这个报表中心就有一个报表管理功能，共享和安全依托于用友BQ的安全管理机制，可以把客户的报表完美的管理起来。管理员可以做到单用户授权和用户组授权，或者成批授权。

      谭大权表示，智能报告的需求来源，就是它能够为企业解决年度财务报告、工作周报、季报、工程项目报告、项目合同等个性化的需求，用友BQ的特点就是无缝集成Word，充分利用Word的强大文档编辑功能，甚至连格式刷等编辑模式都如实地保留下来。在此基础上，智能报告与用友BQ数据获取机制完美结合，实现单数据源、跨数据源的轻松获取。

      董国杰最后表示，目前用友BQ平台主要是面向用友的传统行业客户，主要是体系内销售，体系外销售还没有完全开展，将来也会更多地去做体系外的客户，包括金融、电信等行业都是用友华表将会大力拓展的区域。他指出，就国内现状来说，现今商业智能的发展已经到了业务分析的阶段，到深度数据挖掘的普及还需要几年，同时也会加入更多云计算的相关技术，目前一些企业已经有了这个意识，并开始着手相关的工作。与此同时，现在企业做商业智能和智能分析的意识愈发强烈，领导并不只是坐在电脑前看报表，他们更希望用手机随时看到企业的各种信息，而用友华表早已通过“用友BQ商业智能平台移动版”做出了未雨绸缪的准备，全面满足包括广大中国用户在内的、各种不同的应用需求。