商业智能(BI)由于能够做数据分析,成为企业决策的必备工具,从而受到很多大中型企业的追捧。随着市场竞争越来越激烈,企业越来迫切地希望即时地了解企业的动态,以做出最及时决策。但是,传统的BI受到办公环境、办公时间等条件的影响,企业决策者并不能随时随地享用到BI的帮助。随着互联网的发展以及智能终端的普及,于是移动BI应运而生。
移动BI:洞察过去 监控现在 管控未来的工具
在传统BI领域,一直都是几家国际IT巨头SAP、IBM和甲骨文处于领跑趋势,但是这一次,国内这家企业北京用友华表软件技术有限公司(以下简称用友华表)却跑在了移动BI领域的第一阵营,在业界引起了非常大的反响。
用友华表软件是国内最早发现企业用户对于移动BI需求的BI厂商之一。于是,用友华表软件果断地在2011年初推出了用友BQ 移动版用友BQ Mobile,他们提出理念是:随时随地、触动数据、掌控未来。
2011年初发布的时候,用友BQ Mobile就可以应用于苹果公司的iPhone和iPad,如今对于Android和Windows Phone 7操作系统的智能手机的兼容正处于产品研发过程中。
对此,北京用友华表软件技术有限公司平台产品经理谭大权表示:"随着Android在智能手机市场的火爆,也将成为用友BQ Mobile下一步的一个重头戏,而且包括每个版本的升级,我们都尽量平滑升级,平台一直都会保持可移植性。"
用友华表售前总监丁永强在接受记者采访时表示:"移动BI是一个新鲜事物,国外几家IT巨头都有移动BI,但是在接触过程中,我们发现没有谁更领先,大家都处于同一起跑线上。"
而中建五局负责人在体验了用友BQ Mobile之后,用一句概括了他的感受:"用友BQ是洞察过去、监控现在 ,管控未来的工具。"
另外,对于很多企业用户使用的并非用友华表软件的BI平台产品,也同样可以安装用友BQ Mobile。用友华表软件将此称为"赢回来"策略。
移动BI飞入寻常百姓家
"旧时王谢堂前燕,飞入寻常百姓家"。BI原本大型企业的座上宾,谁曾想到如今却作为中小企业的席间常客,成为中小企业决策必备的工具。用友华表软件通过商业化、云化把BI请下神坛,让旧时王谢堂前燕,得以飞入寻常百姓家。
北京用友华表软件技术有限公司售前总监丁永强介绍说:用友华表公司推出一款商业分析工具,就是为中小企业度身定做的,它是一个标准的模板应用,我们已经内置在用友BI里。而且标准模板不能满足企业的需要,还可以做定制开发。
目前,这款商业分析工具有两个版本,早已发布的基于互联网的IE版本,以及2010年11月发布的移动版本。并且,根据不同行业的需求特征,用友华表将商业分析软件尽量做成标准化功能和设置。
那么这个行业标准化是如何制定出来的呢?北京用友华表软件技术有限公司售前总监丁永强表示,来自用友华表软件和几百家客户的沟通和交流,每个企业的财务总监都有自己的需求,那么用友华表软件就在其中取一个交集,把他们制成行业标准化设置。
例如,每个行业的企业都要做销售和采购分析、财务费用分析、预算分析等是每个企业都用到的分析。当然,仍然10%到20%的企业有自己个性化的管理方法和思路,这些需求则要用个性化满足,有些行业很有特点,比如说医药行业有平效和价格带,其他的行业没有,这就变成行业化的分析。
不过,北京用友华表软件技术有限公司售前总监丁永强也强调了一点:任何软件都只是一个工具,它仍然不能代替人去思考,它可以更快捷更便捷的统计分析出一个结论,帮助人们做决策,但是不能代替你坐决策。未来,用友华表也会做一些建议,将单个企业与行业标准进行对比,为企业显示出与行业标准的差距。例如,一个房地产企业,去年销售额是20亿,利润20%是4个亿,在行业里面是否属于优秀行列呢?不一定,如果整个行业的利润是30%,那么企业决策者就要深入思考一下,为何自己的企业利润率会低于行业标准。
用友BQ Mobile只是一个工具,始终不能代替人做自动的决策,但是它可以通过对比告诉你差距在哪里,让企业自己指导在哪些方面进行改进。
不仅仅只有用友商业分析针对中小企业,其实用友BQ移动版也非常适合中小企业使用。中小企业把数据提交到用友伟库网的数据中心,通过用友BQ Mobile进行分析,将分析结果返回给用户,而不需在桌面进行部署。
第3页:用友BQ Mobile产品的六大特点
用友BQ Mobile产品的六大特点
用友BQMobile不仅仅适用于大企业,而且同样适用于中小企业。那么,用友BQ Mobile到底具有什么样的技术架构,能够具有这么强的适用性。北京用友华表软件技术有限公司平台产品经理谭大权介绍说:"用友BQ Mobile整个架构反映的是移动商务分析流程,最上层是应用服务层,接下来是监控预警,再下来就是客户端。"
从以上用友BQ Mobile架构图上,可以看到:第一层是数据层,再往上是服务层、语义层、平台层和访问层。谭大权表示:"不同的层有不同的依据,数据层是依据数据仓库,服务层体现用户的应用服务,包括元数据服务,数据库服务。"
其中,语义层、服务层和数据层相当于底层,而平台层和语义层是企业用户实实在在感受到的层次。而平台层具有BI展现功能,能够进行业务建模和应用开发,最终呈现给企业用户的形式会是一个多样性的,用户可以通过电脑、手机、iPad和触摸设备来进行展现。
总体来看用友BQ Mobile技术架构:底层是技术性的层次,最上面两层是体验层,中间的语义层则是用友BQ的信息域,起到桥梁作用,上接平台层和访问层,下接服务层和数据层。
同时,谭大权指出用友BQ Mobile产品的六大特点:
第一个,移动。移动BI应用于智能手机上,移动是第一个明显的特点,当然还要能打电话。
第二个,安全可靠。用友BQ Mobile有一个相应的安全策略,如分级安全管理。
第三个,即时监控预警。用友BQ Mobile可以通过苹果PNS和用友的PNS把一些重要的指标和企业决策者建立连接,推送到客户端。
第四个,灵活定制。用友BQ Mobile集成和延续了用友商业智能平台易用、实用的特性,让企业高层能够易学易用,不需任何代码,在拖拽之间完成数据分析和分享。
第五个,运行高效。在数据传输和数据本地化两方面,用友BQ Mobile做了一些技术层面的优化。
第六个,离线浏览。用友BQ Mobile缓存起来的数据即使在不联网的情况下也可以进行分析。
谭大权进一步指出,在易用性上,用友BQ Mobile相对于其他同类产品,更加符合中国企业用户的习惯、使用方法,对中国法律法规的分析,相对来说做的比较好一些。用友集团拥有120多万企业客户,用友华表依托这一优势对这些客户进行深入的了解,掌握了他们对于移动BI的最新需求。而从移动BI的技术层面上,谭大权非常自信地认为,用友BQ Mobile与国际巨头都在同一个起跑线上。
看到这种大好的机遇,用友华表软件也将目光瞄准了国际市场,将国际巨头作为竞争对手。谭大权引用一位哲人的话:"慎重选择你的同事,慎重选择你的朋友,更慎重的选择你的对手!"这一次,用友华表软件将移动BI的目标定得更远大。不过,谭大权也客观地认识到,在数据分享和数据分析等技术层面上,用友华表软件与一些在BI方面领先的国际巨头还是具有一定的差距。谭大权表示,用友华表软件要在强的地方继续领先,要在有差距的地方不断追赶。
附:如果有以下应用场景,你不妨考虑使用移动BI
应用场景一:
如果你是这个企业的负责人,每天一大早赶到办公室,提前看完秘书送上来的一堆财务统计报表,掌握企业昨天的销售等情况,然后研究如何解决问题。多年来,不管多少张报表,你都要在短时间阅读完,着实不轻松。如果采用移动BI,通过智能终端你就可以随时查阅各种报表,那么你的工作方式和生活方式,以及决策方式都会彻底改变。
应用场景二:
会议现场,通常需要将财务报表做成幻灯片,展示给与会者查看。各个行业,各个时间段的数据都一一展现,并不是一件轻松的活。那么,如果通过智能终端连接到投影仪中,情况则完全不同。
应用场景三:
如果你是一位建筑企业的老板,奔波在全国各地建筑工地上进行巡视。以为如果你查看项目计划、实际差额、工程进度等,就要随着项目负责人在办公室和工地之间来回奔波。有了移动BI以后这种情况,就不会出现了,在工地现场通过智能终端便可以看到相应的项目数据分析以及项目情况。移动BI带来的决策辅助,对于经常出差的人非常有意义,管理就是随时随地。
应用场景四:
在飞机场候机大厅的一角,你正在焦急地等候飞机起飞的时间点,由于晚点你可能会无法参加公司的重要会议,发布企业的重要信息。这个时候,在以为你可能真是束手无策。但是,有了移动BI,情况就不同了,你可以随时关注企业的信息,甚至在飞机上还可以做离线的分析,利用客户端缓存技术,即使在飞机上也可以进行数据分析。数据下下来之后,老板经常出差,在飞机上经常待两三个小时,这时候他做什么,完全可以做分析。
应用场景五:
很多商务会谈都选择在高尔夫球场。但是,你会不会有时候有些"空口无凭"的感觉,在悠闲的高尔夫球场又不适合捧一台电脑谈公事。一台智能手机,通过移动BI,可以让你可以随时查看企业各项动态数据,如果是商务谈判,可以让你第一时间掌握准确的信息,可以让你更有自信,如果是处理业务可以让你更从容。